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很多企业在办公的时候都会使用到办公耗材,而且消耗的非常快,需要经常购 买,所以花费的资金也是比较多的。如果我们平常注意使用细节的话,帮助企 业节省开支是非常简单的。特别是在采购的时候,浪费是最严重的,因为很多 采购人员往往陷入了采购误区,造成了金钱的流失。下面“文具1号”小编给 大家讲解一些选购误区,这样可以避免类似的情况发生。
  误区一:贵就是好
  当前很多企业用户在购买打印耗材时,普遍存在这样一种心理:购买时就认准 了最贵的原装耗材。殊不知用户在支出高额打印费用同时也可能买到假冒的原 装耗材。据权威部门统计,目前市场上的*原装耗材与假冒产品之间的比例 是5:4。企业用户常常花了原装耗材的钱买到的是劣质产品,花了冤枉钱不说 ,还有可能损坏打印机。
  其实企业用户应该根据自己日常打印任务的类型,来选择打印耗材。例如广告 公司等专业用户为客户出片打样时比较注重输出图形、颜色表现的准确度等, 可以选用原装打印耗材;商务办公用户日常打印以文本打印居多,选择使用原 装耗材,成本高昂,合理方案就是选用国产打印耗材,比如“耐力”等,产品 性能表现优越,对企业用户办公文本打印绰绰有余。某媒体对“耐力”等几个 顶尖国产墨盒做过评测,其打印文本清晰锐利、打印线条笔直挺括、棱角分明 ,笔划表现准确,应该说质量是相当出色,而在价格上更是比原装墨盒低三分 之一还多,无论是从节约成本出发还是综合考虑各方面因素,都能够满足企业 用户的日常办公需求。
  误区二:贪图便宜
  一些日常打印量比较大的企业办公用户为了节省打印成本,在购买打印耗材时 往往会选择价格非常便宜的杂牌产品。此举看似降低了打印成本,但是杂牌打 印耗材产品质量问题会造成墨盒漏墨、堵头等打印机故障,从而增加打印机维 护费用实际付出代价更大,得不偿失。
  企业用户要想节省打印成本,除了关注产品价格之外,还应该从打印耗材的产 品质量、服务等方面考虑,这些方面几个优秀国产品牌还是不错。例如“清华 华丰”目前就已建立了完善服务体系,对其服务体系内所有人员进行技术培训 ,实行技术资质认证,保证了技术人员技术和服务水平,不仅能为用户提供详 细的售前咨询,推荐适合用户打印耗材,还能为用户解决打印机故障、维护等 相关问题,完全免除了企业用户后顾之忧。
  误区三:选择填充
  我们经常会遇到提供墨盒填充服务公司的员工,这些人通常以“使用填充墨水 方便又省钱”为由推销填充墨水。有些企业用户考虑到需要节省打印成本,就 “大胆”的选择了使用填充墨水。可是绝大多数填充墨水属于滥竽充数,以次 充好,根本没有质量保证。其墨水的化学性质往往与打印机原装墨盒的墨水不 匹配,容易发生化学反应产生结块,造成打印头的堵塞。此外,填充墨水属于 专业操作,如果用户自己填充墨水,有可能破坏墨盒的密闭性,致使尘埃、杂 质进入墨腔内,造成墨盒损坏,变相地增加了打印成本。为此,有专家建议: 企业用户要节省打印成本,使用有品质保障、价格低廉、服务上乘的国产打印 耗材,是一个不错的选择。
  耗材的使用是公司的大事,因为只有质量好、使用方便的耗材才能使公司的日 常业务更加顺利,所以选购耗材的使用一定要擦亮眼睛,质优价廉的耗材才是 *的选择。下面小编给大家推荐“文具1号”办公用品公司,大家在这里可以通过网上自助下单或者采购清单匹配,轻轻松松就可以买到记账本、卷笔刀、色带等多类办公用品,满足公司的日常运作需要。因此文具1号也被称为“阳光下的办公采购平台”。


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